Precator Pedagogerna AB värnar om din personliga integritet. Här beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar, varför vi gör det, hur länge uppgifterna sparas, vilka som kan få tillgång till dem och vilka rättigheter du har.

Policyn gäller dig som söker arbete hos oss, arbetar eller har arbetat genom oss, är kund eller kontaktperson hos en kund samt dig som besöker vår webbplats.

1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Precator Pedagogerna AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Precator Pedagogerna AB
Organisationsnummer: 556784-8980
E-post: info@precator.se

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på vilken relation du har till oss.

Kandidater och medarbetare

När du söker arbete, registrerar dig som kandidat eller arbetar genom Precator Pedagogerna kan vi behandla exempelvis:

• namn, personnummer och kontaktuppgifter
• CV, utbildning och arbetslivserfarenhet
• betyg, intyg, legitimationer och andra behörigheter
• intervjuanteckningar och uppgifter från referenspersoner
• språkkunskaper och andra uppgifter som är relevanta för våra uppdrag
• uppgifter om anställning, bokningar, arbetstid och genomförda uppdrag
• bank-, löne- och pensionsuppgifter
• uppgifter som behövs för att administrera exempelvis sjukfrånvaro och vård av barn
• återkoppling, utvärderingar och eventuella reklamationer från uppdragsgivare.

Uppgifterna kommer i första hand från dig. Vi kan också få uppgifter från exempelvis referenspersoner och uppdragsgivare när det är relevant och tillåtet.

Kunder och andra kontaktpersoner

Om du är kund, potentiell kund eller kontaktperson hos en organisation kan vi exempelvis behandla:

• namn
• befattning och arbetsplats
• telefonnummer och e-postadress
• information om bokningar, förfrågningar och uppdrag
• kommunikation och annan information som är relevant för vår kundrelation.

Besökare på vår webbplats

När du besöker vår webbplats kan vi behandla teknisk information om exempelvis din enhet, webbläsare och hur webbplatsen används. Läs mer under avsnittet om cookies.

3. Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• hantera ansökningar och genomföra rekryteringsprocesser
• bedöma kandidaters kompetens och lämplighet
• matcha rätt person med rätt uppdrag
• administrera anställningar, bokningar och uppdrag
• hantera löner, skatter, pensioner och annan personaladministration
• kommunicera med kandidater, medarbetare och kunder
• följa upp genomförda uppdrag och hantera synpunkter eller reklamationer
• administrera och utveckla våra kundrelationer
• uppfylla avtal och rättsliga skyldigheter
• utveckla och förbättra våra tjänster
• skicka relevant information och marknadsföring när detta är tillåtet.

4. Vilken rättslig grund använder vi?

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har en rättslig grund enligt GDPR.

Avtal eller åtgärder inför avtal
Vi behandlar uppgifter när det är nödvändigt för att ingå eller fullgöra ett avtal, exempelvis för att hantera en ansökan, administrera en anställning eller ett uppdrag eller tillhandahålla våra tjänster.

Rättslig skyldighet
Vi behandlar vissa uppgifter för att uppfylla våra skyldigheter som arbetsgivare och företag, exempelvis inom skatt, bokföring och arbetsrätt.

Berättigat intresse
Vi kan behandla personuppgifter när vi eller våra kunder har ett berättigat intresse av behandlingen och detta intresse väger tyngre än den registrerades intresse av skydd för sina personuppgifter. Det kan exempelvis handla om kundadministration, kvalitetsuppföljning, referenstagning eller hantering av reklamationer.

Samtycke
I vissa situationer kan behandlingen grundas på ditt samtycke. Du kan då när som helst återkalla ditt samtycke.

För känsliga personuppgifter, exempelvis vissa uppgifter om hälsa och frånvaro, krävs dessutom särskilt stöd enligt GDPR. Sådana uppgifter behandlas endast när det är nödvändigt och tillåtet, exempelvis för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter och utöva våra rättigheter som arbetsgivare.

5. Referenser och kontroll av uppgifter

Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi kontrollera uppgifter som du har lämnat till oss och kontakta de referenspersoner som du har uppgett.

Vi kan även kontrollera utbildningar, legitimationer och andra behörigheter när detta är relevant för det arbete eller uppdrag som du söker.

6. Uppföljning och synpunkter från kunder

Vi kan få återkoppling från skolor, förskolor och andra uppdragsgivare om genomförda uppdrag.

Sådan information kan behandlas för att följa upp kvaliteten på våra tjänster, hantera synpunkter och reklamationer samt bedöma lämplighet och matchning inför framtida uppdrag.

Vi behandlar endast information som är relevant för dessa ändamål.

7. Vem delar vi personuppgifter med?

Vi kan dela personuppgifter när det är nödvändigt med:

• skolor, förskolor och andra uppdragsgivare
• leverantörer av IT-, rekryterings-, löne- och administrativa system
• banker, försäkringsbolag och andra leverantörer som behövs för personaladministration
• Skatteverket, Försäkringskassan och andra myndigheter när vi är skyldiga att lämna uppgifter
• revisorer, juridiska rådgivare och andra professionella rådgivare när det är nödvändigt.

När vi presenterar en kandidat för en uppdragsgivare delar vi endast de uppgifter som är relevanta för det aktuella uppdraget.

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får endast göra det enligt våra instruktioner och med lämpliga säkerhetsåtgärder.

8. Behandling utanför EU/EES

Vissa av våra leverantörer kan i vissa fall behandla personuppgifter utanför EU/EES. När detta sker säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med GDPR och att det finns lämpliga skyddsåtgärder.

9. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål som de samlades in för.

För kandidater innebär det normalt att uppgifterna sparas så länge personen är aktuell för arbete eller framtida uppdrag hos oss.

Uppgifter om anställda och tidigare medarbetare sparas så länge de behövs för att administrera anställningen och därefter under den tid som krävs enligt lag eller är nödvändig för exempelvis rättsliga anspråk.

Kunduppgifter sparas så länge de behövs för kundrelationen och därefter när det finns ett fortsatt berättigat behov eller en rättslig skyldighet att behålla dem.

Uppgifter som omfattas av exempelvis bokförings- eller skattelagstiftning sparas under den tid som lagen kräver.

Vi ser regelbundet över våra register och raderar eller anonymiserar uppgifter som inte längre behövs.

10. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot bland annat obehörig åtkomst, förlust, ändring och spridning.

Tillgång till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna för sitt arbete.

11. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR, beroende på omständigheterna, rätt att:

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dem
• få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade
• begära att dina personuppgifter raderas
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
• invända mot direktmarknadsföring
• i vissa fall få ut uppgifter som du själv har lämnat till oss i ett strukturerat och maskinläsbart format
• återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke.

Dessa rättigheter gäller inte utan undantag. Vi kan exempelvis vara skyldiga enligt lag att behålla vissa uppgifter även om du begär att de ska raderas.

Kontakta oss på info@precator.se om du vill utöva någon av dina rättigheter.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

12. Cookies

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker. Vissa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera, medan andra används exempelvis för funktionalitet, statistik, analys och marknadsföring.

När du besöker webbplatsen kan du via våra cookieinställningar välja vilka cookies du samtycker till. Där finns även information om de cookies som används och du kan när som helst ändra eller återkalla dina val.

13. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, våra tjänster eller tillämpliga regler förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats. Vid väsentliga förändringar informerar vi på lämpligt sätt.

14. Kontakt

Har du frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

Precator Pedagogerna AB
Organisationsnummer: 556784-8980
E-post: info@precator.se